20816856 | Jobs | GBM_Assistenz_06.2022 | GBM |
Für unseren Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihr Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der Sekretariatsaufgaben (wie Post- und E-Mail- Bearbeitung, Führung der Korrespondenz, Büromittelverwaltung und -Bestellung, Aktenablage, Sekretariatsorganisation, Besucherbetreuung
- Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern in Englisch
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Protokollführung, Erstellung von Aktenvermerken
- Führung und Auswertung von Statistiken
- Internetrecherche und Zeitschriftenauswertung
- Erledigung der Aufgaben im Rahmen allgemeiner Anweisungen
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Ihre Qualifikation und Fähigkeiten
- Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), - sekretär (m/w/d), - Assistent (m/w/d), Europa Management Assistent (m/w/d)
- Fundierte Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Internet und gängiger Bürosoftware, XDAFPS-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Wir bieten Ihnen
- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie attraktiven Vergütungspaket
- Moderne Arbeitsausstattung
- Attraktive Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge sowie Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung